¡No te perocupes! Te presentamos una agenda mes por mes, para que no te olvides de ningùn detalle.
12 MESES ANTES:
Aunque parezca un poco exagerado, es ideal comenzar a planificar tu fiesta con un año de anticipación. Esto te asegura que puedas conseguir el Salón que realmente querés y además elaborar un presupuesto estimativo de los servicios que vas a contratar.
El primer paso entonces es fijar el día en que querés festejar tus 15, el horario y el tipo de fiesta que querés: temática o más tradicional, de día o de noche, en un salón o en una quinta, etc.
¡Ah no olvidar una lista tentativa de invitados! ya que de la cantidad de los mismos dependerà el tipo de salòn que tendràs que buscar.
Otra cosa a tener en cuenta es el Catering. Hay muchas opciones en el mercado dependiendo de tus gustos y el presupuesto.
Te damos algunos tips y preguntas guía, para que tengas en cuenta a la hora de contratar el salón y el catering:
- Capacidad del salón para el banquete - cocktail - livings.
- ¿Tiene una recepción separada?
- ¿Tienen catering propio? ¿Es exclusivo o puedo contratar un catering aparte
- ¿Trabajan en conjunto con otros proveedores? ¿Pueden recomendarme?
- ¿Proveen grupo electrógeno?
- ¿Cuentan con una habitación para que la quinceañera y su familia puedan cambiarse, guardar sus pertenencias, guardar regalos, etc.?
- ¿Puede realizarse un Show con música en vivo?
- ¿Cuantas horas puede durar la fiesta?
- ¿Cada cuántos invitados asignan un moso?
- ¿Me permiten degustaciones del menú?
- ¿Las bebidas con y sin alcohol están incluidas ?
- ¿Tienen un menú fijo o se pueden adaptar a mis gustos?
- ¿Tienen el equipo necesario para las fiestas al aire libre?
- ¿Proveen la vajilla?
- ¿Se encargan de la decoración de las mesas, fundas de silla, etc.?
- ¿Está incluida la torta?
Tenè en cuenta que:
Lo mejor es realizar la fiesta un día sábado, pero si querés ahorrar te recomendamos los viernes por la noche y domingos durante el día.
Si tu fiesta es en temporada baja (enero, febrero, julio y agosto) podès esperar unos meses más para reservar el salón.
Muchos salones ofrecen un servicio integral que incluye recepción, cena, bebidas, centros de mesas, torta alegórica, ambientación y coordinación del evento, entre otros. Estos paquetes pueden ayudarte a ahorrar tiempo, preocupación y dinero.
6 A 4 MESES ANTES:
Es tiempo de buscar el Vestido, este debe adaptarse a tu personalidad. Podes optar por hacer un cambio de vestuario a la hora del carnaval carioca o la tanda temática, para estar más cómoda y no parar de bailar.
En cuanto a la Fotografìa y Video, hay muchas opciones en el mercado. Una opciòn es sorprender a todos en tu fiesta, con un video súper original con tus amigas. Es importante que elijas un fotógrafo con el que te sientas cómoda; además fíjate en sus trabajos anteriores para ver cual es el estilo de foto que hace.
Disc Jokey: La música es lo que le da vida a la fiesta y crea climas súper especiales, por eso estate bien atenta a la hora de elegir al DJ. Pedile que te asesore en cuanto a las tandas musicales y armen juntos la lista de temas para asegurarte que todos se van a divertir.
A continuación te damos algunas preguntas guías para que tengas en cuenta a la hora de contratar estos servicios:
- ¿Conocés el salón donde hago mi fiesta? Sino, podés ir a conocerlo?
- ¿Puedo ver muestras?
- ¿Trabajan en digital o analógico? ¿Cuál me recomiendan?
- ¿En cuánto tiempo se entregan las fotos que fueron elegidas?
- ¿Hacen foto - souvenir? ¿Hacen retoque digital de las fotos elegidas? ¿Trabajan con técnicas especiales como fotos en Sepia o en Blanco y negro?
- ¿Qué opciones originales de video clips para mostrar en mi fiesta me ofrecen?
- ¿Se encargan de la producción del videoclip? (vestimenta, maquillaje, peinados, etc.)?
- ¿Tienen set de filmación y estudio fotográfico? ¿Realizan videoclips especiales en cromakey?
- ¿Hacen edición en vivo para ver al final de la fiesta un clip que resuma los momentos más especiales de la noche? (preparación de la fiesta - entrada a la fiesta - vals - lo mejor del baile - ceremonia de velas, etc.)
- ¿Qué tipo de música pasás generalmente en las fiestas de 15?
- ¿Puedo elegir algunas canciones infaltables y asegurarme que la vas a pasar?
- ¿Está incluida la iluminación de la pista en el presupuesto?
- ¿Tienen efectos especiales para determinados momentos? (humo, pétalos, lluvia de papel, lanza globos, etc.)
4 A 2 MESES ANTES:
Ambientacion: En lo se refiere a ambientación, el único límite es tu imaginación. Podes optar elegir los colores según de acuerdo a tu vestido, centros de mesa en relación con las invitaciones y los souvenirs, sillas con fundas de colores, livings, ambientaciones temáticas y miles de cosas más.
Shows: Hay para todos los gustos; desde ilusionistas hasta bandas musicales y artistas famosos en vivo. Podés optar por algo más tranqui para la recepción como un saxofonista, violinistas para el vals y una batucada para no parar de bailar en el carnaval carioca. Lo ideal es no sobrecargar la fiesta con shows, es preferible tener 1 o 2 pero bien elegidos.
Participaciones y Souvenirs: Lo ideal es armar una lista de invitados que puede ser por orden alfabietico y grupo de referencia (amigos, familiar es, amigos de los padres, etc.). Tené en cuenta que las impresiones tardan alrededor de 15 días. En cuanto a los Souvenirs hay muchos motivos diferentes para elegir, estos pueden seguir el estilo de las tarjetas o los colores que hayas elegido para la ambientación.
Auto para la entrada: Pueden ser clásicos, modernos, antiguos, carruajes, etc. Lo mejor es que elijas el que más te guste y combine mejor con el tipo de fiesta que estés organizando.
2 MESES ANTES:
Peinado y Make Up: Ahora que ya elegiste el vestido, es hora de probarte que peinados te quedan mejor y completar tu look con un Make Up profesional.
Zapatos: Estos debes de ser de acuerdo al color de tu vestido. Para vestidos de color, lo mejor es combinarlos con zapatos plateados o del mismo tono del vestido. Lo importante es que te sean cómodos para caminar y sobre todo para bailar. ¡No te olvides de caminar con los zapatos para ablandarlos!
Cotillón: Busca algo súper divertido como colores fluor, pelucas, sombreros, luminosos, etc. También podés armar tandas temáticas años 80, metalizada, blanco y negro, árabe, hippie y mucho más.
1 MES ANTES:
Enviar invitaciones: Lo ideal es enviar las invitaciones de la fiesta con un mes de anticipación. Si se hace personalmente es mucho mejor.
Escribir unas palabras: La Ceremonia de Velas o Árbol de la Vida, es uno de los momentos más emotivos de la fiesta ya que expresa todo lo que hay en tu corazón. También podes optar por entregar 15 rosas, 15 estrellas o algún elemento acorde con la temática de la fiesta. Recordà que si vas a realizar esta ceremonia, es importante que hagas una lista con las quince personas a las que les vas a entregar la vela, y que escribas algunas palabras sobre ellas.
15 DIAS ANTES:
Ahora que estamos más cerca de la fecha de la fiesta, debemos chequear todos los servicios contratados, revisar el listado de invitados confirmados, asegurarse de que el DJ tenga la canción de tu entrada y las que elegiste para los momentos especiales. No te olvides de resolver los detalles que hayan quedado pendientes para no estar preocupada el gran día.
Y LLEGÒ EL DIA DE LA FIESTA...
¡¡¡NADA DE STRESS!!! No te olvides de comer bien durante el día y dedicate a prepararte para tu gran noche. ¡¡¡Disfrutà a full de tu fiesta, no se va a volver a repetir!!!
¡¡¡ No te olvides de poner manos a la obra en los preparativos con paciencia y buena onda!!!
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